مساعد تنفيذي

تقديم الدعم الإداري المباشر للإدارة التنفيذية، والعمل على تنظيم الجداول، تنسيق الاجتماعات، ومتابعة المهام لضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتطلب الدور مهارة عالية في التنظيم والتواصل، والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.

• الدعم الإداري:
  • إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي ومواعيده وترتيبات سفره.
  • تنظيم وإعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات باحترافية نيابةً عنه.
• تنسيق الاجتماعات:
  • جدولة الاجتماعات وإعداد جداول أعمالها وتسجيل محاضرها.
  • التأكد من استعداد المديرين التنفيذيين جيدًا بجميع المواد والمعلومات اللازمة.
• التواصل والتنسيق:
  • العمل كجهة اتصال بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية.
• متابعة المهام والمشاريع:
  • تتبع التقدم المحرز في المشاريع الموكلة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • المساعدة في إعداد الملخصات التنفيذية وتقارير الأداء.
• السرية والاحترافية:
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
  • الحفاظ على صورة الشركة ومعاييرها في جميع المراسلات.

• قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على إدارة الوقت بكفاءة والعمل تحت الضغط.
• التقدير والموثوقية والاهتمام الكبير بالتفاصيل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• - خبرة سابقة (2-4 سنوات) في دور مساعد تنفيذي أو إداري.
• تعتبر الشهادات المهنية في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب ميزة إضافية.

• بيئة عمل إبداعية ومحفزة.
• أوقات عمل مرنة.
• تأمين صحي للموظف وأسرته (بناءً على سياسة المنشأة).
• إجازات لا تقل عن ٣٠ يوم من أول سنة عمل.
• تطوير مهارات ومهني بشكل مستمر.
• إمكانية العمل عن بعد (بناءً على إحتياج المنشأة).