KSA Logistics Exports Coordinator

• الغرض من الوظيفة**

يتحمل شاغل هذه الوظيفة مسؤولية كافة إجراءات مستندات التصدير الصادرة باعتباره نقطة الاتصال الوحيدة لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (التخطيط، ووكلاء الشحن، ووكلاء التخليص الجمركي، والتخزين، والنقل). كما يتولى دفع عجلة تحسين العمليات لجميع الأنشطة اليومية المتعلقة بالمستندات بهدف تحسين الوقت المستغرق وتقليل الأخطاء وفقدان المستندات. وهو مسؤول بشكل كامل عن مؤشرات الأداء الرئيسية للعملية، وتحليل الوقت المستغرق، والهدر المرتبط بالمستندات في الأعمال.

ترفع هذه الوظيفة تقاريرها مباشرة إلى مشرف اللوجستيات في المملكة العربية السعودية.

ستكون جزءًا من فريق يؤمن بأداء عمل ذي قيمة وأثر - للإنسان وللكوكب.

لأننا هنا، لا نوظف لمجرد شغل وظائف. بل ندعوك لتكون جزءًا من شيء أكبر.

• المسؤوليات الرئيسية**

إعداد التوقعات الشهرية ومشاركتها مع مزود الخدمة في بداية كل شهر.

حجز وتأمين حاويات التصدير.

التخطيط للجدول الزمني الشهري / الأسبوعي / اليومي للتصدير. بدء سحب الحاويات، والتحميل، ومشاركة تفاصيل التحميل مع مزودي الخدمة لإعداد المستندات.

التواصل مع فريق خدمة العملاء يوميًا للتحقق من الطلبات في النظام، وإجراء التصحيحات المتعلقة بتجميع الطلبات المستلمة. إنشاء الفواتير الأولية (Proforma Invoice) للطلبات المستلمة. فحص المخاطر القائمة ومشاركتها لاتخاذ الإجراء اللازم بشأنها.

إدارة جميع مزودي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PLs) والتأكد من تحقيقهم لمؤشرات الأداء الرئيسية والوقت المستغرق المحدد.

صيانة وتحديث جميع أدوات التتبع ومشاركتها مع أصحاب المصلحة. التأكد من إعداد جميع المخصصات مسبقًا للموردين.

المراجعة الشهرية لكشوف حسابات الموردين (SOA) والتأكد من عدم وجود تأخير في المدفوعات لمزودي الخدمة.

معالجة استفسارات الفواتير المستلمة من الموردين (AP CORA).

إعداد مستندات شحنات التصدير إلى الدول العربية والشحن البري.

• المؤهلات المطلوبة**

درجة البكالوريوس في (الهندسة الصناعية، أو سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال)

خبرة من 0 إلى 2 سنة

إتقان تطبيقات MS Office

إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية

مهارات تواصل ممتازة

خلفية في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)

معرفة قوية باللوجستيات ومؤشرات الأداء الرئيسية

• المؤهلات المفضلة**

مهارات في برنامج Excel

معرفة ببرنامج SAP

مهارات تحليلية قوية

معرفة بأنظمة الشحن الدولية

تُعد شركة Unilever منظمة ملتزمة بالعدالة والشمول والتنوع لدفع نتائج أعمالنا وخلق مستقبل أفضل، كل يوم، لموظفينا المتنوعين، ومستهلكينا العالميين، وشركائنا، ومجتمعاتنا. ونؤمن بأن تنوع القوى العاملة لدينا يتيح لنا مواكبة طموحاتنا في النمو وتعزيز الشمول في جميع أنحاء الأعمال. في Unilever، نحن مهتمون بأن يُحضر كل فرد "ذاته الكاملة" إلى العمل، وهذا يشمَلك أنت أيضًا! لذا إذا كنت بحاجة إلى أي دعم

إذا كانت لديك أي متطلبات وصول خاصة، نشجعك على إخبارنا بذلك عند تقديم طلبك حتى نتمكن من دعمك خلال رحلة التوظيف الخاصة بك. #LI-DNP