Human Resources Executive Administration

نبذة عن الدور

تبحث St. Regis عن أخصائي تنفيذي موارد بشرية - إدارية للانضمام إلى فريقها. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل دعم مختلف وظائف الموارد البشرية، مع التركيز على الشؤون الإدارية وعلاقات الموظفين. هذا المنصب مناسب للمرشحين الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في مراقبة ومتابعة قضايا علاقات الموظفين، بما في ذلك حلها ومتابعتها.
• دعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والاستقطاب للتأكد من الامتثال للقوانين المحلية وقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية، بالإضافة إلى سياسات الشركة ومعاييرها.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين.
• الرد على أسئلة وطلبات واستفسارات الموظفين والإدارة المتعلقة ببرامج الشركة والموارد البشرية وسياساتها وإرشاداتها.
• نشر المعلومات للموظفين بخصوص علاقات صاحب العمل بالموظفين، وأنشطة الموظفين، وسياسات وبرامج شؤون الموظفين.
• مراجعة جميع سجلات وملفات الموظفين والتأكد من دقتها وصيانتها، مثل مستندات المقابلات ونماذج I-9.
• المساعدة في الأمور اللوجستية والإدارية والجدولة الخاصة بالاستبيانات السنوية للموظفين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• دعم الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولة أعمالهم وتقييمهم وتوجيههم وتأديبهم وتحفيزهم وتدريبهم المستمر.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن؛ والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالملكية.
• الترحيب بجميع الضيوف وتحيتهم وفقًا لمعايير الشركة.
• التواصل بأسلوب مهني وواضح؛ والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب التعامل المناسبة.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى اهتمامات الموظفين الآخرين والاستجابة لها بالشكل المناسب.
• إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل والبحث عنها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
• أداء أي مهام وظيفية معقولة أخرى حسبما يطلبه المشرفون.

المتطلبات الجسدية

يتطلب هذا الدور القدرة على التحرك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.