Saudi Arabia: Rig Material Controller

في H&P، موظفونا هم قوّتنا.

• الغرض من الوظيفة:**

يتحمّل مراقب المواد عددًا من المسؤوليات الفردية التي يؤدّيها نيابةً عن الإدارة، وهي مفصّلة في قسم مجالات المسؤولية المباشرة. كما يتحمّلون كمجموعة المسؤولية عن الأنشطة الجماعية التالية:

• دعم القيادة الوظيفية والزملاء الآخرين في عملية اقتناء السلع والخدمات، ودعم الاستراتيجيات والخطط التي تجعل عملية الاقتناء فعّالة وكفؤة لأعمالنا.
• تطوير ودعم تنفيذ إطار سياسات وممارسات إدارة سلسلة الإمداد (SCM)، بما يشمل المعايير والإرشادات والعمليات والإجراءات التي تمكّن من توريد المواد والمعدات والخدمات وتسليمها بكفاءة.
• مراقبة والتحكّم في عمليات الأعمال الخاصة بنظام SAP والمعايير التي تغطّي دورة الشراء إلى السداد (P2P) بالكامل.
• تحقيق الأهداف الموكلة من خطة الأعمال السنوية لإدارة سلسلة الإمداد (SCM).
• تحسين الإنفاق الخارجي من خلال تحليل المخزون المتاح داخل المجموعة والاستفادة منه.
• تقليل وقت المعالجة وزيادة جودة طلبات الشراء لتمكين الوظائف اللاحقة من تحديد المتطلبات بوضوح.
• نطاق الوظيفة:**

منسّق المواد مسؤول عن / يدير:

• تسجيل إدخالات الخدمة
• تسجيل استلام البضائع
• مستوى المخزون – 1 مليون دولار أمريكي
• رفع طلبات الشراء
• متطلبات عدّة عملاء داخليين
• المسؤوليات الرئيسية:**
• مراجعة ومعالجة متطلبات المواد التي ينشئها مقدّم الطلب للتأكد من توفير الحد الأدنى / المعلومات الإلزامية، وأن المعالجة اللاحقة يمكن أن تتم في الوقت المناسب وبكفاءة.
• مراجعة ومعالجة حركات المخزون وإيصالات استلام البضائع من قِبل مقدّم الطلب للتأكد من تعيين جميع الأصناف إلى مواقع التخزين الصحيحة.
• الحفاظ على سجلات البيانات الرئيسية لتعكس التغييرات التي يقوم بها أمناء المستودعات.
• جمع جميع المعلومات المطلوبة بشأن طلبات تحديث الحالة، والحفاظ على التواصل مع العملاء الداخليين نيابةً عن إدارة سلسلة الإمداد (SCM).
• الاستفادة من المخزون الموجود بالفعل داخل المجموعة لتقليل الإنفاق الخارجي وتحسين معدلات الدوران.
• مراجعة الطلبات والاستفادة من المخزون الموجود بالفعل داخل المجموعة لتقليل الإنفاق الخارجي وتحسين معدلات الدوران.

للاطلاع على التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى إرشادات الأنشطة.

• التخطيط والتنظيم:**
• تنسيق التوضيحات المطلوبة مع مقدّم الطلب أو الإدارة المعنية في سياق الأعمال اليومية.
• تحديد / دعم / تخطيط وتنسيق الطلبات بالجملة بالتعاون مع المشرف.
• دعم و/أو تنفيذ مشاريع محددة مخصصة فيما يتعلق بتحسين عمليات الأعمال أو إدارة الإنفاق الخارجي.
• العلاقات الداخلية والخارجية:**
• داخلية:**
• تواصل مستمر مع المشتري المحلي والدولي للحصول على التوضيحات / تحديثات الحالة وطلبات الخدمة.
• تواصل مستمر مع فريق الترميز بشأن المسائل المتعلقة بالعمل.
• تواصل مستمر مع قسم المالية بشأن تسجيل إدخالات الخدمة.
• تواصل مستمر مع عمّال مستودع الحفارة لمعالجة طلبات الشراء وللحصول على التوضيحات المطلوبة.
• تواصل مستمر مع منسّق الجمارك ومشرف اللوجستيات بشأن ترتيبات النقل.
• تواصل مستمر مع مقدّم الطلب لتقديم تحديثات الحالة.
• خارجية:**
• المدققون الخارجيون (عند الحاجة)
• أكثر جوانب الوظيفة تحديًا:**
• التأكد من تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة / تحسينها، وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• العمل كنقطة اتصال موحّدة بين جميع الأطراف "وجه واحد للعميل".
• إظهار الالتزام بجميع إجراءات العمل الآمن (WWS) والإجراءات / السياسات.
• المهارات / المؤهلات والخبرة:**

انظر مواصفات الشخص المطلوب.

شكرًا لاهتمامكم بالانضمام إلى فريقنا!